Règlement intérieur

Préambule
– Notre association propose à ses membres la possibilité de découvrir sportivement mais sans esprit de compétition les beautés naturelles et culturelles dans une ambiance conviviale.

– Tout randonneur s’engage à respecter faune et flore et à ne pas laisser de traces de son passage. Les chiens même tenus en laisse ne sont pas tolérés.

Adhésion
– Tout participant à une randonnée doit adhérer à l’association « La Route de l’Ours » (sauf « sortie d’essai » art.4 des statuts).

– Tout nouveau randonneur devra s’acquitter de la cotisation et renseigner sa demande d’adhésion dès sa deuxième sortie, à remettre à un membre du bureau ou envoyer par courrier.

– Les dirigeants dans l’exercice de leurs responsabilités et les adhérents dans le cadre des activités de l’association sont couverts jusqu’à la fin de l’année civile.

– Des membres bienfaiteurs sont admis en s’acquittant de la cotisation minorée à l’association ; ils ne pourront pas randonner.

– Des photos peuvent être prises pendant les randonnées et être affichées sur le site internet de la Route de l’Ours. L’association n’est pas responsable des photos ou informations publiées sur d’autres sites par des participants eux-mêmes.

– Les encadrants autorisent la Route de l’Ours à afficher leur adresse électronique et leur numéro de téléphone sur son site internet.

Organisation des sorties  (précisions)
– Périodicité : Les encadrants s’efforcent de proposer 2 sorties par mois. Été comme hiver des sorties ponctuelles ou des séjours de plusieurs jours peuvent être proposés. Les sorties sont programmées par périodes de 4 mois, le calendrier est communiqué à chaque adhérent. Lors de l’établissement du calendrier, tout adhérent peut proposer d’organiser et accompagner des sorties à titre bénévole. Les membres du CA s’engagent à proposer au moins une sortie par semestre.

Prévention et Sécurité
– L’organisateur de la sortie communique la liste nominative des participants à contact@laroutedelours.fr avant le départ ; il est de ce fait important que chaque participant se soit inscrit au plus tard la veille avant midi.

– Chaque participant doit avoir un équipement adapté (chaussures de montagne, vêtement de pluie, chapeau, lunettes de soleil, couverture de survie, sifflet, etc…) ; il doit avoir sur lui les numéros de téléphone du président et du vice-président, à joindre en cas de nécessité ; il doit prévoir le nécessaire pour s’alimenter et boire (prévoir suffisamment d’eau).

– Chaque participant doit s’informer du niveau de la randonnée et s’assurer que celui-ci correspond a ses capacités.

– Les randonneurs doivent rester groupés ; tout randonneur quittant le groupe de sa seule initiative prend ses responsabilités ; en cas d’incident ou d’accident, l’accompagnateur ainsi que l’association ne pourront être tenus responsables.

– Les mineurs restent sous la responsabilité et la surveillance des adultes les accompagnant.

– En cas de nécessité (météo, incident de parcours…) l’accompagnateur de la randonnée peut décider de modifier l’itinéraire.

Covoiturage : Les frais de covoiturage sont fixés par le CA et revus chaque année en fonction du prix des carburants. (voir la page Fonctionement)

Indemnisation des organisateurs de sorties
– Les bénévoles qui vont reconnaître des itinéraires pour des séjours randonnées seront indemnisés sur les bases suivantes :
→ Déplacement : Indemnisations à 50 % des frais de déplacement hors Couserans à raison de 10 cents / km ; distance maximum A/R prise en compte : 500km
→ Hébergement : 50% des frais d’hébergement en ½ pension pour une seule nuitée à 45€ max
→ Bénéficiaires : l’organisateur du séjour et un accompagnateur de son choix adhérent de la Route de l’Ours
→ Total maximum de frais pris en charge annuellement : 200€ / an payables en fin d’année sur décision du CA