Fonctionnement pratique

– le programme est établi sur 4 mois. Il peut évoluer en cours de quadrimestre. Certaines dates peuvent être supprimées ou déplacées ; d’autres rajoutées. Les adhérents en sont avertis par la messagerie de la Route de l’Ours. En tant que membres actifs, ils se tiennent aussi informés par eux-mêmes.

– les sorties sont généralement programmées le dimanche. Si la météo est défavorable, elles peuvent être déplacées en semaine avec habituellement une préférence au mercredi

– l’inscription à une sortie se fait auprès de l’encadrant et au plus tard la veille avant midi

– l’encadrant, responsable de la sécurité du groupe, peut refuser (amicalement) la demande d’une personne dont il juge le niveau de forme physique non adapté à l’exigence sportive de la randonnée

– à l’appréciation de l’encadrant, la sortie peut être annulée ou modifiée en cours de journée si des conditions particulières le nécessitent (météo, passage devenu difficile, neige ou glace, …)

– concernant les sorties sur plusieurs jours, l’encadrant précise les conditions particulières à chaque cas. Réservation obligatoire avec versement d’arrhes

– règles de covoiturage : précisions
Le coût du km est compté à 0,30 € par véhicule. Il est partagé par le nombre de personnes à bord.
Le kilométrage indiqué dans le programme est une évaluation des frais à prévoir ; seule compte la distance réelle parcourue.