Fonctionnement pratique

– Le programme est établi sur 4 mois. Il peut évoluer en cours de quadrimestre. Certaines dates peuvent être supprimées ou déplacées ; d’autres rajoutées. Les adhérents en sont avertis par la messagerie de la Route de l’Ours. En tant que membres actifs, ils se tiennent aussi informés par eux-mêmes.

– Les sorties sont généralement programmées le dimanche. Si la météo est défavorable, elles peuvent être déplacées en semaine. Les adhérents sont informés de la sortie quelques jours plus tôt  par messagerie.

– Le mail indique l’heure et le lieu de covoiturage et donne toutes les indications utiles sur le profil physique ou technique de la sortie. Il appartient à l’adhérent doutant de sa capacité à effectuer la randonnée de se renseigner auprès de l’encadrant.

– L’inscription a une sortie se fait auprès de l’encadrant par les moyens indiqués par celui-ci à l’exclusion de l’usage de la messagerie de la Route de l’Ours. Elle doit être faite dans le délai demandé par l’encadrant et au plus tard la veille avant 17h00.

– L’encadrant, responsable de la sécurité du groupe, peut refuser (amicalement) la demande d’une personne dont il juge le niveau de forme physique non adapté à l’exigence sportive de la randonnée

– À l’appréciation de l’encadrant, la sortie peut être annulée ou modifiée en cours de journée si des conditions particulières le nécessitent (météo, passage devenu difficile, neige ou glace, …)

– Concernant les sorties sur plusieurs jours, l’encadrant précise les conditions particulières à chaque cas. Réservation obligatoire avec versement d’arrhes

– Règles de covoiturage : précisions
Le coût du km est compté à 0,28 € par véhicule. Il est partagé par le nombre de personnes à bord.
Le kilométrage indiqué dans le programme est une évaluation des frais à prévoir ; seule compte la distance réelle parcourue.