Règlement intérieur

Préambule
– Notre association propose à ses membres la possibilité de découvrir sportivement mais sans esprit de compétition les beautés naturelles et culturelles dans une ambiance conviviale.

– Tout randonneur s’engage à respecter faune et flore et à ne pas laisser de traces de son passage, Les chiens même tenus en laisse ne sont pas tolérés.

Adhésion
– Tout participant à une randonnée doit adhérer à l’association « La Route de l’Ours » (sauf « sortie d’essai » art.4 des statuts).

– Tout nouveau randonneur devra s’acquitter de la cotisation et renseigner sa fiche d’inscription dès sa deuxième sortie, à remettre à un membre du bureau ou envoyer par courrier. Y joindre, valable 3 ans, un certificat médical de non contre-indication à la pratique de la randonnée pédestre en montagne, et le questionnaire de santé.
fiche d’inscription
fiche santé

→ Quelque soit son âge, l’adhérent fournit un certificat médical lors de la 1ère inscription puis un certificat tous les trois ans
→ Pour les deux années intermédiaires il remplit le questionnaire « Q-SPORT »
→ S’il répond NON à toutes les questions, il complète et signe l’attestation qu’il remet lors de son renouvellement de licence
→ S’il répond OUI à une ou plusieurs questions il fournit un certificat médical.
L’inscription ne sera validée qu’à réception de ces documents.

– Les adhérents ne restent couverts par l’assurance de la FFRandonnée que jusqu’à la fin de l’année civile.

– Des membres bienfaiteurs sont admis en s’acquittant de la cotisation minorée à l’association ; ils ne pourront pas randonner.

– Des photos peuvent être prises pendant les randonnées et être affichées sur le site internet de la Route de l’Ours. L’association n’est pas responsable des photos ou informations publiées sur d’autres sites par des participants eux-mêmes.

– Les encadrants autorisent la Route de l’Ours à afficher leur adresse électronique et leur numéro de téléphone sur son site internet.

Organisation des sorties  (précisions)
Périodicité : Les encadrants s’efforcent de proposer 2 sorties par mois. Été comme hiver des sorties ponctuelles ou des séjours de plusieurs jours peuvent être proposés. Les sorties sont programmées par périodes de 6 mois, le calendrier est communiqué à chaque adhérent. Lors de l’établissement du calendrier, tout adhérent peut proposer d’organiser et accompagner des sorties à titre bénévole. Les membres du CA s’engagent à proposer au moins une sortie par semestre.

Prévention et Sécurité
– L’organisateur de la sortie communique la liste nominative des participants à contact@laroutedelours.fr avant le départ ; il est de ce fait important que chaque participant se soit inscrit au plus tard la veille avant midi.

– Chaque participant doit avoir un équipement adapté (chaussures de montagne, vêtement de pluie, chapeau, lunettes de soleil, couverture de survie, sifflet, etc…) ; il doit avoir sur lui les numéros de téléphone du président et du vice-président, à joindre en cas de nécessité ; il doit prévoir le nécessaire pour s’alimenter et boire (prévoir suffisamment d’eau).

– Chaque participant doit s’informer du niveau de la randonnée et s’assurer que celui-ci correspond a ses capacités.

– Les randonneurs doivent rester groupés ; tout randonneur quittant le groupe de sa seule initiative prend ses responsabilités ; en cas d’incident ou d’accident, l’accompagnateur ainsi que l’association ne pourront être tenus responsables.

– Les mineurs restent sous la responsabilité et la surveillance des adultes les accompagnant.

– En cas de nécessité (météo, incident de parcours…) l’accompagnateur de la randonnée peut décider de modifier l’itinéraire.

Covoiturage : Les frais de covoiturage sont fixés par le CA et revus chaque année en fonction du prix des carburants. (voir la page Fonctionement)

Indemnisation des organisateurs de sorties
– Les bénévoles qui vont reconnaître des itinéraires pour des séjours randonnées seront indemnisés sur les bases suivantes :
→ Déplacement : Indemnisations à 50 % des frais de déplacement hors Couserans à raison de 10 cents / km ; distance maximum A/R prise en compte : 500km
→ Hébergement : 50% des frais d’hébergement en ½ pension pour une seule nuitée à 45€ max
→ Bénéficiaires : l’organisateur du séjour et un accompagnateur de son choix adhérent de la Route de l’Ours
→ Total maximum de frais pris en charge annuellement : 200€ / an payables en fin d’année sur décision du CA

Utilisation des raquettes de l’association
– Les adhérents de « La Route de l’Ours » peuvent les utiliser à titre gratuit lors des sorties organisées. Hors randonnées, ils peuvent les louer pour 3€ à titre personnel. 5€ pour les non adhérents.

Séjours
– De nouvelles dispositions sont entrées en vigueur qui incitent l’association (pour des raisons de couverture des organisateurs du séjour) à signer l’agrément avec la Commission Immatriculation Tourisme mise en place à partir de 2013. La nouvelle convention entre la FFRP et Le CDRP 09 s’applique pour :
→ tout séjour de plus de 2 nuitées en métropole ou dans les pays frontaliers ( membres de l’UE ) sauf en itinérance ou
→ tout séjour de plus d’une nuitée hors métropole et hors pays frontalier.

Cette convention nécessite de nommer dans chaque association un responsable à la CIT qui sera chargé de constituer les dossiers séjours et qui fera le lien avec le CDRP.

Chaque dossier nécessitera une description du séjour à la CIT par l’intermédiaire du responsable.

Chaque participant au séjour devra remplir une fiche d’inscription avec versement d’arrhes à l’inscription et solde du séjour un mois avant le départ (possibilité de contracter une assurance annulation). Chaque participant devra payer 3 € pour l’inscription au séjour.

Le responsable de la CIT devra envoyer une fiche bilan après le séjour.

Fermer le menu

Olivier Bec, président :

domicile : 05 61 66 97 79

Mobile : 06 76 41 94 53

Association « La Route de l’Ours »

Mairie

rue de l’Horloge

09190 Saint-Lizier

Précisions concernant le covoiturage

Le programme donne une approximation du kilométrage prévu pour chaque sortie au départ de St-Girons.

Le coût du km est estimé à 0,24 €.

Il est partagé par le nombre de personnes à bord y compris le conducteur.

Exemple pour 50 km parcourus avec 3 personnes : chacun donne 0,24 € x 50 km / 3 personnes = 4 €

La même règle s’applique si plusieurs véhicules sont nécessaires : addition des km, addition des occupants.

Exemple pour nos 50 km avec 2 véhicules et un total de 7 personnes : chacun donne 0,24 € x (2 x 50 km) / 7 personnes = 3,50 €

Et la somme recueillie est partagée entre les propriétaires des véhicules.

Les participations sont arrondies à 0,50 € près.